Tisztelt Ajánlattevő!
Pilisvörösvár Város Önkormányzata árajánlati felhívást tesz közzé a TOP Plusz-1.2.1-21 kódszámú, „Élhető település” című pályázattal összefüggésben a projektmenedzsmenti feladatok ellátására.
Az ajánlatkérő neve és székhelye: Pilisvörösvár Város Önkormányzata 2085 Pilisvörösvár, Fő tér 1.
Az ajánlatkérő telefon- és telefaxszáma, e-mail címe
Tel.: +36-26/330 233
E-mail: polgarmester@pilisvorosvar.hu
1. A felhívás tárgya:
A TOP Plusz-1.2.1-21 kódszámú, „Élhető település” című pályázat keretében a projektmenedzsment feladatok ellátása.
2. Feladat leírása:
· a projekt és a projektben résztvevők átfogó koordinálása,
· a projekt előrehaladásának folyamatos ellenőrzése,
· kapcsolattartás a közreműködő szervezettel, az irányító hatósággal, projektben részt vevő személyekkel,
· a monitoring adatok alapján a közreműködő szervezet és az irányító hatóság tájékoztatása a projekt pillanatnyi állapotáról és előrehaladásáról,
· a szükséges projektdokumentumok, statisztikák, projekt előrehaladási jelentések, változás bejelentési és szerződésmódosítási kérelmek összeállítása,
· a projekt költségvetésének állandó nyomon követése, szükség esetén a Megrendelő értesítése
· a projekt során felmerülő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, besorolása,
· az egyes kifizetések nyilvántartása, és ezek alapján a projekt időszakos kifizetési kérelmeinek, záró kifizetési igénylés elkészítése,
· a projekt előrehaladási jelentések, változás bejelentés kérelmek, szerződésmódosítási kérelmek összeállításában való közreműködés, különös tekintettel a változások pénzügyi vonatkozásaira.
· rendszeres projektértekezletek megtartása, az elhangzottak rögzítése, feladatok nyomon követése
Projekt tárgya: Élhető település (4 db önálló alprojekt)
A benyújtás ideje: 2024. március 14.
Állapot: elnyert
Elnyert támogatás: 680.000.000,- Ft önerő: 0,-Ft
Kivitelezés megkezdése: 2025
Kivitelezés befejezése: 2027. december 31.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:
A szolgáltatás ellenértékét az Ajánlatkérő a 2.pontban rögzített feladatok tekintetében a következő ütemezés szerint fizeti meg:
az első, bármilyen jogcímen (pl. előleg) Ajánlatkérő részére kifizetett támogatás Ajánlatkérő számláján történő jóváírását követően esedékes.
A szolgáltatás ellenértékét az Ajánlatkérő a 2.) pontjában rögzített feladatok tekintetében a következő ütemezés szerint fizeti meg:
-- a díj (90%) a projekt fizikai zárásának napjáig havonta egyenlő részletben esedékes.
-- a díj (10%) a projekt fenntartási időszaka letelteének napját követően esedékes.
Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. szerinti késedelmi kamatfizetést vállal.
3. Az ajánlatok bírálati szempontja:
A minden szempontból legkedvezőbb ajánlat (összeg és referenciák)
4. Az ajánlattételi határidő: 2024. év október hó 15. nap 09:00 óra
5. Az ajánlat benyújtásának címe, határideje:
Az árajánlatokat magyarul, cégszerűen aláírt, szkennelt formában, elektronikus úton Pilisvörösvár Város Önkormányzatának ajanlat235@pilisvorosvar.hu e-mail címre 2024. év 10 hó 15. nap 9:00óráig kell megküldeni.
6. Referenciák: az elmúlt 3 lezárt évben végzett 3 db lezárt projektmenedzsment munka szerződéstárgya ideje összege referencia személy elérhetősége.
7. Az ajánlat(ok) elbírálása:
Az ajánlatok elbírálására várhatóan a Képviselő testület 2024. november 22-i ülésén – az Önkormányzat Beszerzési Szabályzata szerint – kerül sor. Az ajánlattevőket a Polgármesteri Hivatal a döntést követő két munkanapon belül írásban értesíti az ajánlatok elbírálásáráról.
8. Az ajánlatban kérjük megadni annak érvényességi idejét
Ajánlattételi felhívás mellékletei:
Árajánlat sablon
Nyilatkozat kizáró okokról
Nyilatkozat szakmai alkalmasságról
A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása:
Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít: Igen
A szerződéskötés tervezett időpontja: 2024. 11. 30.
Azon ajánlattevők, akik a fentebb leírt szakmai követelményeket nem teljesítik, vagy ajánlatukat az előírásnak nem megfelelően csatolják be, ajánlatai érvénytelenek és az eljárás további szakaszában nem vehetnek részt.
Az Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívással indul versenyeztetési eljárást annak bármely szakaszában, indokolási-, továbbá kártérítési-, kártalanítási kötelezettség nélkül eredménytelenné nyilvánítsa, és arra is, hogy jelen eljárás eredményeképpen esetleg egyik ajánlattevővel sem köt szerződést.
Pilisvörösvár, 2024. szeptember 17.
Dr. Fetter Ádám
polgármester
Pilisvörösvár Város Önkormányzata